深圳先進(jìn)院順利召開文書檔案培訓(xùn)交流會(huì)
為充分貫徹落實(shí)中國(guó)科學(xué)院辦公廳頒發(fā)的《中國(guó)科學(xué)院文書檔案管理規(guī)范》,4月17日,中國(guó)科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院(簡(jiǎn)稱“深圳先進(jìn)院”)順利召開文書檔案培訓(xùn)交流會(huì)。此次會(huì)議由綜合處綜合檔案室負(fù)責(zé)人林明香主持,各所所部行政/人事秘書、檔案專員及各職能部門兼職檔案員等40人參會(huì)。
首先,林明香介紹了文書檔案管理規(guī)范的前后變化,重點(diǎn)圍繞文書檔案管理規(guī)范的主要內(nèi)容、工作實(shí)操兩大方面開展,結(jié)合工作實(shí)際案例,深入淺出地介紹了文書檔案的“收、管、存、用”工作步驟,明確了檔案管理責(zé)任人與歸檔范圍。
其次,綜合處文秘辦文書檔案兼職檔案員崔羽宸簡(jiǎn)要介紹了文書檔案歸檔注意事項(xiàng),包括歸檔時(shí)間安排、需歸檔/不歸檔范圍與歸檔要求,明確了移交接收流程。
此外,會(huì)議還設(shè)置了文書檔案知識(shí)有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)和文書檔案管理規(guī)范意見反饋環(huán)節(jié)。
通過本次培訓(xùn)活動(dòng),專兼職檔案員更加明了自己的歸檔責(zé)任和歸檔內(nèi)容,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案隊(duì)伍的責(zé)任意識(shí)與業(yè)務(wù)能力,更好地規(guī)范了深圳先進(jìn)院文書檔案管理工作,助力深圳先進(jìn)院檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化。


會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
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