2024年度檔案工作總結(jié)表彰會暨2025年歸檔啟動會
2月27日,中國科學院深圳先進技術(shù)研究院(簡稱“深圳先進院”)召開2024年度檔案工作總結(jié)表彰暨2025年歸檔啟動會。深圳先進院檔案分管領(lǐng)導、紀委書記王筑、綜合處負責人安一碩及全院專兼職檔案員共101人參會。
會議對2024年度16位優(yōu)秀個人及6支優(yōu)秀團隊進行了表彰。獲獎優(yōu)秀代表數(shù)字所姜小礫分享了先導專項課題檔案工作經(jīng)驗,提出“積極主動、勤歸檔、重細節(jié)、強協(xié)作”的工作理念,樹立了全院檔案工作標桿。
綜合檔案室負責人林明香總結(jié)了2024年度深圳先進院檔案整體工作進展,涵蓋日常業(yè)務管理、制度完善、信息化建設、科研融合及資源共享等方面,并介紹了2025年擬開展的重點任務:推進智能庫房建設、檔案信息化升級、科研檔案全流程收集等內(nèi)容,做到檔案工作為科研主責主業(yè)提供堅實支撐。會上,全體檔案員簽訂了《檔案安全責任書》,進一步壓實了檔案安全管理責任。
綜合處負責人安一碩強調(diào)了檔案工作的歷史責任與戰(zhàn)略意義,要求兼職檔案員以“功成不必在我,功成必定有我”的使命感做到檔案“應歸盡歸”,記錄好深圳先進院發(fā)展的每一步足跡,希望各位專兼職檔案員關(guān)注重大科研任務檔案,提升自身綜合業(yè)務能力的同時,確保檔案真實性、準確性、完整性、安全性。
王筑書記在最后總結(jié)講話中充分肯定了檔案工作成效,并對深圳先進院檔案工作提出三點要求:一是推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,結(jié)合人工智能技術(shù)等前沿技術(shù)挖掘檔案數(shù)據(jù)價值;二是優(yōu)化檔案專兼職隊伍結(jié)構(gòu),吸納IT/BT領(lǐng)域青年力量,圍繞先進院發(fā)展方向打造一支特色化檔案隊伍;三是夯實檔案制度基礎,以專業(yè)化管理舉措和技術(shù)創(chuàng)新路徑支撐科研決策,提升檔案工作效率和效益,為深圳先進院“十五五”戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實基礎。
本次會議標志著2025年歸檔工作全面啟動,深圳先進院檔案工作將緊扣“完整、齊全、安全、規(guī)范”的目標,助力深圳先進院搶占科技制高點和產(chǎn)業(yè)融合點。會議的召開進一步激發(fā)了檔案隊伍的工作熱情,為高質(zhì)量檔案管理注入新動力。

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