珍檔薈萃,映照未來:深圳先進(jìn)院成功舉辦2025年國際檔案日活動
為迎接第18屆“6·9”國際檔案日,賦能科研檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型,深圳先進(jìn)院綜合檔案室聯(lián)合深圳合成生物學(xué)創(chuàng)新研究院、深圳先進(jìn)電子材料國際創(chuàng)新研究院、深港腦科學(xué)創(chuàng)新研究院于2025年6月9日開展“請聽檔案說”檔案知識問答活動;活動分設(shè)西麗園區(qū)、光明園區(qū)及材料院園區(qū)三個區(qū)域;游戲環(huán)節(jié)分布4個互動區(qū),參與者通過限時抽取題卡答題。題目融合知識性與趣味性,涵蓋單選、判斷等題型,內(nèi)容包含《中華人民共和國檔案法》及實施條例、檔案歷史、實務(wù)操作與保密管理等法規(guī)知識。現(xiàn)場氛圍熱烈,吸引園區(qū)師生1000多人參與,顯著增強檔案工作認(rèn)知度與參與熱情。
檔案知識競答至此圓滿落幕!大家用智慧解鎖塵封的記憶密碼,用熱情點燃蘭臺薪火。愿每位參與者成為檔案價值的“傳播者”與“守護(hù)者”,在數(shù)字時代續(xù)寫新的歷史篇章。記憶永不褪色,未來共同見證——讓我們攜手,讓檔案的光照亮前行的每一個腳??!"在數(shù)字文明奔涌的浪潮中,檔案作為國家記憶載體與科技創(chuàng)新基石,其安全既是底線紅線,更是發(fā)展生命線。面對數(shù)據(jù)跨境流動、深度偽造技術(shù)、系統(tǒng)韌性挑戰(zhàn)等新型風(fēng)險,傳統(tǒng)保密管理正經(jīng)歷顛覆性變革。
A402綜合檔案室全景探秘:公眾走進(jìn)恒濕恒溫庫房,通過參觀軟硬件設(shè)施配備,直觀了解從歸檔到利用的全流程智慧管理;“檔案知識趣味競答”現(xiàn)場火爆!參賽者踴躍搶答,笑聲掌聲不斷,氣氛熱烈?;顒忧擅钊诤现R性與趣味性,有效提升了大家的檔案意識。本次活動以綜合檔案室聯(lián)合安委辦共同策劃“筑牢安全防線,護(hù)航365天”系列第四期專題活動;涵蓋檔案室參觀、安全知識講解、趣味競答等環(huán)節(jié);讓我們共同執(zhí)掌文明傳承之鑰,以敬畏之心守護(hù)每一比特的歷史真實與未來可能!由綜合檔案室主辦的“0-1的歷史性跨越——從無到有”主題檔案展正式開展。展覽聚焦深圳先進(jìn)院的拓荒歷程,集中公開珍貴檔案,包括科研成果、畢業(yè)生檔案、各類合同歸檔流程及組織管理,全景再現(xiàn)“零的突破”背后鮮為人知的艱辛探索。
2025年6月13日,綜合檔案室特邀中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授、國家檔案局首批全國檔案專家錢毅博士擔(dān)任主講。錢毅教授以檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型前沿為切入點,系統(tǒng)解析了AI技術(shù)在檔案智能鑒定、語義檢索、風(fēng)險預(yù)警、數(shù)字保存等核心場景的落地路徑。通過剖析政務(wù)云檔案、科研電子檔案等典型案例,揭示人工智能如何重構(gòu)檔案管理邏輯——“從被動保管轉(zhuǎn)向主動賦能”。錢教授特別強調(diào):“大模型時代需建立檔案數(shù)據(jù)治理新范式,讓‘沉睡檔案’轉(zhuǎn)化為科研創(chuàng)新的燃料池?!本实难葜v吸引110余科研人員及檔案工作者參與。
“感受攝影魅力 提高工作質(zhì)量”主題攝影沙龍,特邀國家高級攝影師、無人機一級操作手林一程老師擔(dān)任主講,百余名科研人員及行政工作者共赴光影之約?!翱蒲杏跋癫粌H是記錄,更是傳播的語言?!绷忠怀汤蠋熢诂F(xiàn)場指導(dǎo)時強調(diào),“快門背后有科學(xué)——精準(zhǔn)對焦如同實驗設(shè)計,光影控制恰似變量調(diào)節(jié)?!?/span>
本次沙龍是提升科研傳播效能的創(chuàng)新探索:“當(dāng)電鏡下的納米結(jié)構(gòu)與無人機航拍的創(chuàng)新園區(qū)同框,科學(xué)之美便有了直擊人心的力量?!蹦X所、深港腦院、腦設(shè)施在深圳先進(jìn)院F13會議室和光明生命科學(xué)園D807會議室同步舉辦檔案管理交流培訓(xùn)會議;
特邀院綜合處綜合檔案室負(fù)責(zé)人林明香老師做專題分享;腦設(shè)施檔案專員鄭旖旎進(jìn)行腦設(shè)施檔案開展情況匯總和月度歸檔流程培訓(xùn);腦所檔案員黃彩媛進(jìn)行腦所檔案工作情況介紹,系統(tǒng)全面地從制度依據(jù)和硬件基礎(chǔ)、檔案工作網(wǎng)絡(luò)及職責(zé)、檔案歸檔情況、檔案宣傳與提升四個維度對腦所檔案重點工作的開展進(jìn)行了詳細(xì)介紹;本次檔案交流會議共同探索了檔案管理與科研創(chuàng)新的深度融合,參會人員紛紛表示通過本次會議對檔案工作有了更深刻全面的認(rèn)識,提高了檔案業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。
“蘭臺致知,光明同行”檔案業(yè)務(wù)交流會在深圳市光明區(qū)光明生命科學(xué)園順利舉行。本次會議由深圳合成生物學(xué)創(chuàng)新研究院主辦,深圳先進(jìn)光源研究院、深圳灣實驗室、深圳醫(yī)學(xué)科學(xué)院、深圳理工大學(xué)、深圳市光明科學(xué)城發(fā)展建設(shè)有限公司、中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院等多家單位檔案管理負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干參會。
綜合檔案室負(fù)責(zé)人林明香發(fā)言,強調(diào)了檔案工作在科研單位管理中的重要性。隨后,各單位代表依次介紹本單位情況及檔案管理現(xiàn)狀,內(nèi)容涵蓋新型科研機構(gòu)檔案管理體制機制、兼職檔案員管理模式、電子實驗數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)等實務(wù)問題。綜合檔案室策劃的 “檔案溯源·文明對話” 主題活動在深圳博物館圓滿舉行。
活動集結(jié)院內(nèi)科研人員、學(xué)生及歷史愛好者,深度參觀 「泱泱華夏」中國古代文明展 與 「覺醒年代」近代中國變遷展 ,以文物為媒探尋科技創(chuàng)新的歷史智慧。在深圳博物館《泱泱華夏》古代文明展與《覺醒年代》近代變遷展的沉浸式學(xué)習(xí)中,大家沿歷史長河溯源而上,從新石器時代的彩陶刻符到商周青銅禮樂,從漢唐絲路文明到明清海疆風(fēng)云,深刻體悟中華文明五千年連續(xù)性的基因密碼;在近代救亡圖存的烽煙中,透過《新青年》喚醒民智的墨跡、東江縱隊浴血護(hù)衛(wèi)的密電,真切觸摸到中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)中華民族復(fù)興的歷史必然。昔人鑄青銅以記典謨,今人建數(shù)庫以存國脈。我們誓做中華文明的忠誠守夜人與科技創(chuàng)新的篤實服務(wù)者,把“兩個維護(hù)”熔鑄于檔案收集、保管、利用全流程,以蘭臺翰墨續(xù)寫新時代的“中國答案”!
綜合檔案室積極轉(zhuǎn)發(fā)并組織參與國家檔案局檔案主題征文活動2025年度論文征集活動,圍繞“請聽檔案說”主題,鼓勵大家結(jié)合實際工作積極創(chuàng)作及投稿!為響應(yīng)這一全球性的檔案文化傳播節(jié)日,電子材料院檔案室于6月底開展文書、聲像等檔案征集活動。本次活動旨在進(jìn)一步挖掘和搜集電子材料院歷史檔案資源,展示電子材料院在科研創(chuàng)新、技術(shù)突破、平臺建設(shè)、人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)合作等方面工作成果。
跟隨科研工作者的講述,走進(jìn)塵封的檔案,激活歷史的記憶。本系列微視頻由首席科學(xué)家、科研人員娓娓道來。他們將圍繞機構(gòu)變遷、重大突破、學(xué)科奠基、等核心脈絡(luò),不僅揭示檔案背后鮮為人知的故事與時代精神,更分享利用檔案推動科研創(chuàng)新的真實案例,深刻詮釋檔案的獨特價值與守護(hù)歷史、服務(wù)未來的重要意義。讓檔案“說話”,聆聽科學(xué)征程中的回響。
時光沉淀記憶,檔案銘刻文明。至此,2025年國際檔案日系列活動圓滿落幕。我們共同觸摸歷史的脈絡(luò),見證檔案如何將散落的記憶碎片編織成文明的星河。感謝每一位講述者、守護(hù)者與參與者的真誠付出。未來,讓我們繼續(xù)攜手——以檔案為舟,載真理之光;以保存為錨,護(hù)人類智慧之航。期待下次重逢,再啟記憶之門!
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寶安園區(qū)

光明園區(qū)

西麗園區(qū)
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